Получить шенгенскую визу для командировки и собрать требуемый пакет документов довольно просто, если знать основные требования.
Какая виза С подходит для служебной поездки
В большинстве случаев сотрудники, отправляемые в страны Шенгенской зоны в рамках рабочей поездки, могут оформить краткосрочную визу категории С. Такой документ позволяет находиться на территории государства не более 90 дней.
Кому выдаётся виза С. Она предназначена для тех, кто приезжает в страны Шенгена в служебных целях, в туристический отпуск либо чтобы посетить родственников.
Где оформлять. По условиям Шенгенского соглашения заявитель подаёт документы в консульство страны, которая будет основной destination поездки. При планировании визита в несколько государств визу оформляют в ту страну, через которую будет выполнено первое входное пересечение границы Шенгена.
Отличия деловой визы от туристической
Формально distinction проявляется в перечне документов. Организация‑работодатель должна предоставить официальное приглашение от компании‑партнёра, находящейся в шенгенском Mitgliчестве. При наличии такого приглашения сотрудник получает бизнес‑визу С. Если приглашения нет, оформляется обычная виза С туристического типа.
Обратите внимание, что консульства с большей вероятностью проставляют визы россиянам, у которых есть официальное приглашение от иностранной фирмы и подтверждённая служебная цель поездки.
Где оформить шенгенскую визу в 2024 году
С 12 сентября 2022 года упрощённая выдача шенгенских виз для граждан России приостановлена. Сейчас процедура стоит дороже, а срок получения визы увеличен. На текущий момент визы для деловых поездок можно оформить в консульствах следующих стран.
Австрия. Документы принимаются в визовых центрах Москвы, Санкт‑Петеребурга, Калуге, Краснодаре, Нижнем Новгороде, Новосибирске, Ростове‑на‑Дону.
Венгрия. Приём документов осуществляется в центрах VFS Global в Москве, Санкт‑Петеребурге, Калуге, Казани, Краснодаре, Нижнем Новгороде, Новосибирске, Мурманске. При отправке в Санкт‑Петеребурге и Мурманске рекомендуется заранее направить приглашения в адрес info.hun@vfsglobal.com.
Германия. Заявления принимаются в визовых центрах Москвы, Санкт‑Петеребурга, Екатеринбурга, Калуге и Новосибирске.
Греция. Приём происходит в визовых центрах Москвы, Нижнего Новгорода, Калуги, Иркутска, Казани и др.
Испания. Оформление в центрах BLS International в Москве, Санкт‑Петеребурге, Екатеринбурге.
Италия. Приём в центрах VMS в Москве, Санкт‑Петеребурге, Архангельске, а также в «Альмавиве» в Казани, Краснодаре, Екатеринбурге и других городах.
Мальта. Приём в центрах VFS Global в Москве, Санкт‑Петеребурге, Калуге, Краснодаре, Нижнем Новгороде и других населённых пунктах.
Норвегия. Приём приостановлен из‑за технических проблем; заявление следует направить в визовый отдел Посольства в Москве письменно на адрес moscowvisa@mfa.no.
Португалия. Оформление через центры BLS в Москве, Санкт‑Петеребурге, Екатеринбурге и Самаре.
Словения. Приём в визовых центрах по всей России.
Франция. Приём через центры VFS Global в Москве, Санкт‑Петеребурге, Владивостоке, Новосибирске, Иркутске, Омске.
Хорватия. Приём в Москве, Санкт‑Петеребурге, Новосибирске и иных городах.
Швейцария. Оформление в Москве, Санкт‑Петеребурге, Екатеринбурге, Новосибирске и Ростове‑на‑Дону.
Швеция. Приём через центры VFS Global в Москве, Санкт‑Петеребурге, Калуге, Казани, Нижнем Новгороде и прочих регионах.
Какие документы нужны для бизнес‑визы
Перечень может незначительно различаться в зависимости от государства. Точно уточнять список следует на странице конкретного визового центра.
- Заполненная анкета на визу, которую можно скачать на сайте визового центра.
- Два цветных фото 35×45 мм, сделанных не ранее чем за шесть месяцев до подачи.
- Официальное приглашение от партнёрской фирмы, в котором указаны её контактные данные, данные загранпаспорта сотрудника и сведения о его текущей работе.
- Выписка из торговой палаты, подтверждающая наличие у приглашающей компании деятельности в зоне Шенгена.
- Копии всех страниц внутреннего паспорта РФ.
- Копии шенгенских виз, полученных за последние три‑пять лет.
- Справка с места работы на фирменном бланке, содержащая название компании, должность и уровень дохода.
- Банковская выписка о движении средств за три месяца.
- Выписка о остатке средств на счёте (обычно от 300–400 тыс. руб.).
- Медицинская страховка с покрытием не менее 30 000 евро, действующая в зоне Шенгена. Некоторые страны требуют полисы, оформленные в ЕС; так, в Германии это условие строго.
- Квитанция об оплате проживания на весь период поездки.
- Подтверждение покупки билетов на самолёт, поезд или автобус в обоих направлениях.
Консульский сбор за обработку визы составляет 80 евро (актуальная ставка на январь 2024 г.)