Хотя командировки считаются частью трудовых обязанностей, направлять в них разрешено не всех работников. Нарушение установленных законодательством запретов может повлечь административное наказание для организации. Перед оформлением приказа о командировке удостоверьтесь, что работник не относится к лицам с ограничениями.
По российским законам, запрещено направлять в служебные поездки:
- Беременных женщин (статья 259 ТК РФ)
- Работников, обучающихся по договору (если командировка не связана с обучением, ч.3 ст. 203 ТК РФ)
- Несовершеннолетних (за исключением спортсменов и работников сферы искусства — перечень приводится в ст. 268 и ст. 348.8 ТК РФ)
- Лиц, зарегистрированных кандидатами на выборах в период избирательной кампании (ч.2 ст. 41 ФЗ № 67)
- Инвалидов, если поездка противоречит медицинским предписаниям (ст. 23 ФЗ № 188)
Для следующих категорий установлены ограничения:
- Матери детей младше 3 лет
- Единственные родители детей до 5 лет
- Опекающие или попечители детей до 5 лет
- Родители детей с инвалидностью
- Лица, осуществляющие уход за тяжелобольными родственниками
Работников из этих групп можно направить в командировку исключительно с их письменного согласия. Работодатель обязан письменно уведомить их о праве отказа от поездки.
Рассмотрим наиболее спорные ситуации.
Беременные сотрудницы и служебные поездки
Особое внимание уделим женщинам в период беременности. Подтверждающим документом является справка о постановке на учет в женской консультации. При наличии такой справки требовать командировку нельзя. Минимальный срок для получения документа — 7-8 недель беременности.
Если сотрудница ссылается на беременность без подтверждающих документов, работодатель вправе запросить заключение УЗИ-исследования с подписью врача и печатью медучреждения.
Даже при добровольном согласии беременной работницы работодателю не следует разрешать поездку. Это чревато штрафами и рисками для здоровья сотрудницы. Письменное согласие в данной ситуации юридически ничтожно — Трудовой кодекс полностью запрещает командировки для беременных.
Семейные обязанности и служебные поездки
Согласно ст. 259 ТК РФ, для отправки в командировку работников с семейными обязательствами (матерей малышей, родителей детей-инвалидов и др.) необходимо:
- Получить их письменное согласие
- Убедиться в отсутствии медицинских противопоказаний
- Предварительно уведомить о праве отказа
Уведомление можно направить по электронной почте. Согласие оформляется в свободной форме с обязательной письменной фиксацией.
Работники с инвалидностью в командировках
Для сотрудников с инвалидностью действуют особые правила. Закон не запрещает их командировать при соблюдении условий индивидуальной программы реабилитации и абилитации (ИПРА), предоставленной при трудоустройстве. В программе могут содержаться ограничения по:
- Сверхурочной работе
- Ночным сменам
- Физическим нагрузкам
- Требованиям к рабочему месту
Инвалид предоставляет письменное согласие или отказ с приложением медицинского заключения о противопоказаниях.
Примечание: если работник при трудоустройстве не сообщил об инвалидности и не предоставил ИПРА, ответственность работодателя за несоблюдение рекомендаций снимается.