Деловая поездка сотрудника в другой населённый пункт для выполнения рабочих задач называется командировкой. К целям таких поездок относят: взаимодействие с контрагентами, заключение соглашений, приобретение оборудования, оценку объектов и прочие служебные обязанности.
Во время пандемии количество командировок резко сократилось, а организации перешли на дистанционный формат. Большинство вопросов стало решаться через электронную переписку, видеозвонки или цифровые совещания.
После снятия ограничений деловые поездки возобновились, однако многие компании сохранили онлайн-формат для экономии средств и времени. Целесообразно ли полностью заменять командировки виртуальными встречами? Разберёмся в этом материале.
Личная встреча или дистанционное общение?
Командировки представляют собой рабочую обязанность, направленную на решение бизнес-задач компании, таких как подписание контрактов или проведение переговоров. Многочисленные исследования демонстрируют ценность таких поездок как для работодателей, так и для сотрудников. Они способствуют профессиональному развитию и получению уникального опыта.
Согласно данным исследования от «Booking.com для бизнеса»:
— 36% респондентов видят в командировках возможность получить новые знания;
— 37% надеются найти вдохновение для профессиональной деятельности;
— 30% стремятся изучить деловую культуру других регионов.
Интересно, что 30% участников опроса готовы согласиться на снижение зарплаты в обмен на более частые служебные поездки.
Исследование HeadHunter подтверждает значимость командировок:
— 47% сотрудников считают, что без деловых поездок их компания не сможет эффективно работать;
— 79% работников положительно относятся к командировкам;
— 57% специалистов, не имеющих таких поездок, хотели бы сменить работу на «выездную».
Основные преимущества для сотрудников включают:
— Участие в значимых для компании проектах (71%);
— Получение новых впечатлений (56%);
— Возможность разнообразить рабочий процесс (56%).
При этом 80% респондентов убеждены, что онлайн-формат не способен полноценно заменить личные встречи.
Данные HeadHunter указывают, что командировки повышают вовлечённость сотрудников, укрепляют их лояльность и помогают избежать профессионального выгорания.
Исследование Harvard Business Review отмечает, что эффективность личного общения превосходит дистанционное в 34 раза. Опрос Forbes также показывает, что 95% бизнесменов считают очные встречи необходимыми для построения долгосрочных партнёрских отношений.
Сервис OneTwoTrip упрощает организацию командировок. Корпоративный тревел-менеджер настроит правила бронирования, назначит ответственных за согласование, а сотрудники смогут самостоятельно выбирать билеты и отели. Процесс оформления занимает до двух минут с возможностью мгновенной оплаты с корпоративного счёта или карты.