Эта статья отвечает на популярные вопросы сотрудников о служебных поездках. Рассмотрим возможность совмещения командировки с отпуском, размеры суточных выплат, их начисление в праздничные периоды и другие важные аспекты.
Отличие командировочных средств и суточных
Во время служебной поездки сотрудник получает средства на проживание и транспорт (командировочные), а также деньги на питание и текущие расходы (суточные). Затраты на жильё и проезд требуют документального подтверждения через авансовый отчёт. Суточные расходы не подлежат отчётности, а их остаток сотрудник вправе оставить себе. Работодатель обязан перечислить суточные до начала командировки.
Величина суточных в 2022 году
Размер суточных определяет работодатель, но закон устанавливает не облагаемые налогами лимиты. При превышении этих сумм разница подлежит налогообложению:
- 700 рублей ежедневно для поездок внутри страны;
- 2500 рублей в сутки для зарубежных командировок.
Руководящим сотрудникам могут устанавливаться повышенные суточные, если организация работает с прибылью или использует сэкономленные бюджетные средства.
Оплата труда в выходные во время командировки
Работа в выходные или государственные праздники оплачивается в двойном размере. Альтернативный вариант — одинарная оплата с предоставлением отгула. Время в пути также считается рабочим периодом. Если перемещение между пунктами назначения приходится на выходной день, его оплачивают в двойном размере. Доплата за ночные часы пути (с 22:00 до 06:00) начисляется отдельно, а не за весь выходной день.
Выплачиваются ли суточные за праздничные дни?
Суточные начисляются за каждый день служебной поездки, включая официальные выходные и праздники. Они также положены за дни в пути или вынужденные задержки. Например, если прибытие произошло в 00:25 следующего дня, суточные за этот день выплачиваются полностью.
Включается ли дорога до аэропорта в период командировки?
Служебная поездка начинается с момента отправления транспорта (самолёта, поезда, автомобиля) от места основной работы. Днём завершения командировки считается дата прибытия рейса или транспортного средства. Например, вылет 17 января в 23:57 означает начало поездки с этой даты.
Совмещение командировки с отпуском
Если сотрудник планирует остаться на отдых после служебной поездки, работодатель обязан оплатить проезд в оба конца. Однако с стоимости обратного билета удерживается подоходный налог в размере 13%.
Компенсация такси в командировке
Возмещение расходов на такси зависит от внутренних договорённостей. Трудовой кодекс и типовые положения о командировках не регулируют этот вопрос. При отсутствии соглашения транспортные расходы покрываются из суточных. Некоторые компании предусматривают компенсацию такси для руководителей в локальных нормативных актах.
Оплата выбора места в самолёте
Работодатель должен возместить расходы на проезд, включая платную услугу выбора места в воздушном судне. Оплата производится через сайт авиакомпании. Печатная версия электронного чека прикладывается к авансовому отчёту.
Право на отказ от командировки
Трудовой кодекс предусматривает категории работников, которые могут отказаться от служебной поездки:
- Беременные сотрудницы;
- Несовершеннолетние работники (кроме деятелей искусства);
- Инвалиды (в период лечения);
- Сотрудники с ученическим договором;
- Зарегистрированные кандидаты на выборные должности.
Для следующих категорий необходимо письменное согласие:
- Женщины с детьми до трёх лет;
- Родители-одиночки с детьми до пяти лет;
- Работники, ухаживающие за больными родственниками;
- Сотрудники, воспитывающие детей с инвалидностью.