В нашем блоге ранее мы обсуждали порядок расчета и выплаты суточных при командировках. Теперь речь пойдёт о том, как правильно рассчитывать их, когда сотрудник отправляется в служебную поездку за пределы России.
Зачем вообще платят суточные
Когда сотрудник направляется в служебную поездку, ему выплачиваются суточные. Эти средства помогают покрыть расходы, возникшие из‑за того, что некоторое время он вынужден работать вне родного города.
Сколько суточных платить при загранкомандировках
Закон не фиксирует обязательный размер суточных, значит работодатель сам решает, какую сумму платить во время командировок внутри страны и за границей, а также в какой валюте. Даже можно установить суточные в иностранной валюте, а затем конвертировать их в рубли по официальному курсу.
Не стоит упускать из виду, что при превышении определённого порога суточные становятся облагаемыми налогом. Согласно нормам 2019 года, при командировке за границу нontaxable часть не должна превышать 2500 рублей. Если работодатель решит выплатить, скажем, 6000 рублей, то из суммы сверх 2500 рублей будет удержан подоходный налог.
Как рассчитать суточные при пересечении границы
Вычисление суточных по «зарубежной» ставке следует начинать с момента пересечения границы. При этом применяется правило страны прибытия: если после переезда сотрудник находится за пределами России, ему выплачивается ставка, установленная для страны, в которой он находится. Для подтверждения факта пересечения границы используются штампы пограничников в заграничном паспорте.
Если маршрут включает несколько государств, то суточные начисляются исходя из ставок, установленных для каждой из этих стран. При этом каждый день прибытия в новую страну оплачивается согласно ставке, действующей в этой стране или её регионе.
Заключение
Согласно ТК РФ, работодатель обязан выплачивать суточные за каждый день командировки. Чтобы правильно их начислить, следует соблюдать несколько простых рекомендаций:
- При расчёте суточных за иностранную поездку следует ориентироваться на дату возвращения в страну – выплата производится согласно ставке этой страны.
- Чтобы не уплачивать НДФЛ, размер суточных, выплачиваемых за командировку за границу, не должен превышать 2500 рублей.
- Размер суточных может различаться по странам; выплата осуществляется исходя из того, в какой стране сотрудник находится в конце конкретного дня.