Ранее мы разъясняли правила оформления служебных поездок внутри страны. Международные командировки предполагают аналогичные документы, но отличаются финансовыми нюансами.
Дополнительные затраты
Расходы для заграничных командировок значительно превышают внутренние. Компания обязана компенсировать следующие траты (п.23 Постановления Правительства РФ №749 от 13.10.2008):
- оформление виз и загранпаспорта
- консульские пошлины
- платежи за въезд/транзит автомобиля при использовании личного транспорта
- обязательное медицинское страхование
- иные сборы (гостиничные, административные)
Для покрытия этих расходов сотруднику предоставляют аванс. Позже данные суммы включаются в его отчёт после завершения поездки.
Определение суточных выплат
Ключевое значение имеют даты пересечения границ для расчёта размера выплат. День выезда из РФ считается иностранным днём командировки. Напротив, дата возвращения оплачивается по российским стандартам (пп.17-18 Постановления №749).
Длительность пребывания подтверждается:
- штампом паспорта при визите в страны с визовым режимом
- транспортными билетами при безвизовых поездках (Азербайджан, Узбекистан)
- приказами, электронными билетами, миграционными картами при посещении других стран или маршруте по нескольким государствам
Иллюстративный случай
Организация отправляет менеджера в пятидневную командировку по Германии и Испании.
Установленные нормативы суточных в компании:
- Германия – 60 евро
- Испания – 70 евро
- Россия – 600 рублей
1 августа сотрудник вылетает из Москвы в Германию вечером, пересекая границу в этот же день. За 1 число полагаются суточные 60 евро.
3 августа перелёт из Германии в Испанию вечером – суточные 70 евро за этот день.
5 августа возвращение в Москву – суточные 600 рублей по российским нормативам.
Итоговые выплаты:
- 1-2 августа: 2 × 60 = 120 евро
- 3-4 августа: 2 × 70 = 140 евро
- 5 августа: 600 рублей
Компания самостоятельно решает о выдаче средств в рублёвом или валютном эквиваленте (пп.9 п.1 ст.9 ФЗ №173 от 10.12.2003).
Оформление документации
Иностранные документы (договоры аренды, транспортные квитанции, счета отелей, подтверждения обмена валюты) требуют построчного русскоязычного перевода для бухгалтерского и налогового учёта.