Сотрудник, работающий удаленно, обладает аналогичным статусом, что и коллеги в офисе, находясь в штате компании. Следовательно, он несет равные трудовые обязанности.
Возникает вопрос: правомерно ли направление дистанционного специалиста в служебную поездку и как ее документально оформить? Является ли посещение головного офиса командировкой? Эти и другие аспекты рассмотрим далее.
Разрешены ли служебные поездки для дистанционных сотрудников?
При наличии трудового договора поездка по рабочим вопросам становится обязанностью работника. Данное правило распространяется и на удаленных специалистов, с той разницей, что их деятельность регулируется отдельным соглашением о дистанционной работе.
Удаленная занятость характеризуется следующими признаками:
- выполнение задач вне локации работодателя или его структурного подразделения;
- отсутствие постоянного рабочего пространства, контролируемого компанией.
Результаты труда передаются и согласовываются посредством интернет-коммуникаций.
Правовое регулирование осуществляется главой 49.1 ТК РФ, где отсутствуют ограничения на служебные поездки. Таким образом, удаленных работников можно направлять в командировки наравне с офисными сотрудниками.
Ключевая особенность: визит в головной офис также классифицируется как командировка.
Право отказа от служебной поездки при дистанционной работе
Под командировкой понимается временная поездка сотрудника в иную местность для выполнения рабочих поручений.
Согласно ст. 312.1 ч. 3 ТК РФ, на дистанционных специалистов распространяются общепринятые трудовые нормы с учетом специфики, предусмотренной главой 49.1 Кодекса.
Отсутствие уважительных причин не позволяет работнику отказаться от поездки.
Условно выделяются категории сотрудников, обладающих правом отказа:
- Беременные — основанием служит медицинское подтверждение;
- Несовершеннолетние — за исключением творческих профессий;
- Инвалиды — при условии прерывания реабилитационного курса (требуется документация из медучреждения);
- Учащиеся по ученическому договору — если поездка не связана с обучением;
- Зарегистрированные кандидаты на выборах — на период избирательной кампании.
Следующие категории требуют письменного согласия для направления в командировку:
- Женщины с детьми младше 3 лет;
- Родители-одиночки детей до 5 лет (включая отцов);
- Сотрудники, осуществляющие уход за больными родственниками;
- Работники с детьми-инвалидами.
Визит в офис приравнивается к командировке?
Постоянным местом работы дистанционного сотрудника считается место его проживания. Соответственно, любая поездка в офис, независимо от расположения, признается командировкой и требует официального оформления.
Географическая близость офиса влияет лишь на расчет компенсаций. Например, при возможности ежедневного возвращения домой суточные выплачиваются по усмотрению работодателя.
Оформление командировки для дистанционного работника
Основанием для поездки служит приказ руководителя. Допускается использование унифицированной формы Т-9 или свободного формата.
После подписания документа необходимо ознакомить сотрудника посредством:
- личного визита в офис;
- электронной рассылки с использованием ЭЦП;
- почтового отправления.
Компенсация расходов при командировках
Законодательство обязывает работодателя возместить затраты, связанные с поездкой, включая:
- транспортные расходы;
- проживание;
- суточные;
- иные подтвержденные траты.
После возвращения сотрудник предоставляет авансовый отчет с приложением документов. Срок подачи устанавливается внутренними правилами (обычно до 3 рабочих дней).
Суточные не требуют подтверждения, но обладают налоговым лимитом: выплаты свыше 700 руб./день (в РФ) и 2500 руб./день (за границей) подлежат налогообложению.
Итоговые положения
- Дистанционные работники подлежат направлению в командировки;
- Процедура оформления идентична стандартному порядку;
- Электронный документооборот допустим для приказов и отчетности.