Служебная поездка представляет собой часть профессиональных обязанностей работника. Российское законодательство не рассматривает командировку как препятствие для прекращения трудовых отношений.
Многих интересует: разрешается ли расторжение договора по личной инициативе работника в период деловой поездки? И наоборот – допустимо ли увольнение находящегося в командировке сотрудника по воле нанимателя? Обратимся к положениям Трудового кодекса.
Расторжение трудового договора по собственному желанию во время командировки
Принуждение к труду в России запрещено, поэтому каждый работник обладает правом уволиться в удобное для себя время. Это разрешается сделать даже непосредственно во время служебной поездки. Однако законодательство требует предупредить руководство минимум за две недели, если стороны не договорились о сокращенном сроке. Данный период предусмотрен для поиска замены увольняющемуся сотруднику.
Письменное заявление можно подать как во время поездки, так и до ее старта. В этом случае дата прекращения трудовых отношений будет совпадать с периодом командировки. С этого момента сотрудник освобождается от выполнения служебных задач и обязан вернуться к месту постоянной работы.
Работодателю необходимо подготовить распоряжение об отзыве сотрудника из командировки. Только после этого можно инициировать процедуру расторжения трудового договора.
Прекращение трудовых отношений с командированным работником по инициативе нанимателя
Во время деловой поездки сотрудник отсутствует на основной работе. По закону за ним сохраняется рабочее место. Возникает вопрос: возможно ли его увольнение в этот период по воле работодателя?
ТК РФ не содержит прямых запретов на данную процедуру. Следовательно, наниматель вправе оформить расторжение договора во время командировки. Однако для этого требуются веские основания, включая:
- Прекращение деятельности организации
- Сокращение численности штата, включая должность командированного
- Выявление недостаточной квалификации, влияющей на результаты труда
- Неоднократное нарушение трудовой дисциплины (прогулы, постоянные опоздания)
- Присвоение имущества организации
- Разглашение охраняемой законом тайны
- Появление на работе в состоянии опьянения (алкогольного, наркотического)
- иные подобные основания
Для оформления расторжения договора по указанным причинам работодатель обязан документально подтвердить обоснованность решения и строго соблюдать процедуру увольнения.
Оформление выплат после завершения командировки
Если трудовые отношения прекращаются в период поездки, важно определить порядок финансовых расчетов. Работодатель должен возместить фактические затраты на транспорт, проживание и другие подтвержденные расходы. При этом не требуется сохранять средний заработок и выплачивать суточные за весь период командировки.
Сотрудник обязан вернуть неиспользованную часть авансовых средств, полученных на нужды поездки.
При окончательном расчете наниматель имеет право удержать до 20% от среднего заработка в счет излишне выплаченных командировочных средств. Если сумма превышает этот лимит, взыскание возможно только через суд при несогласии работника.