Эпидемия COVID-19 вызвала резкое уменьшение количества служебных поездок, особенно международных — из-за ограничений на пересечение границ и остановки авиаперелетов. Внутренние перемещения по России также временно прекращались в связи с карантинными правилами.
Сейчас обстановка медленно нормализуется, и деловые поездки внутри страны постепенно возобновляются, хотя пока не достигли прежнего уровня. В этом материале рассмотрим, допустимы ли сейчас служебные командировки в России и на что обратить внимание при их организации.
Специфика служебных поездок во время пандемии
Официального запрета на командировки нет, но они связаны с дополнительными сложностями, требующими учета при подготовке.
- Сохраняется вероятность заражения сотрудника во время поездки до окончания пандемии
- Необходимо строго соблюдать профилактические меры: защитные маски, дистанцию, гигиену рук, отказ от скоплений людей и физических контактов
- Не рекомендуется направлять в поездки сотрудников из уязвимых групп — лиц старше 60 лет или с хроническими болезнями
Еще один риск — внезапное введение локальных ограничений или прекращение транспортного сообщения, что может сорвать планы. Часто мероприятия отменяются из-за ухудшения эпидситуации в регионе. К таким изменениям стоит готовиться заранее.
Как организовать командировку в период пандемии
Какие шаги помогут провести служебную поездку безопасно:
- Изучить актуальную информацию по региону назначения — действующие ограничения, доступность транспорта, вероятность ужесточения мер
- Выбирать билеты с опцией возврата или переноса — невозвратные тарифы не компенсируются при отмене из-за карантина
- Оформить медицинскую страховку, покрывающую лечение COVID-19. Для внутренних поездок это часто игнорируют, хотя защита важна
- Рассмотреть альтернативы общественному транспорту — такси или каршеринг снизят риски заражения