Сроки подачи отчетного документа
Сотрудник, получивший аванс на служебные поездки, обязан предоставить учетный документ по расходам. Это позволяет компенсировать перерасход или вернуть неизрасходованные средства.
Иногда работник не сдает отчет в установленный период. Рассмотрим действия работодателя в такой ситуации.
Порядок предоставления финансовой отчетности
Для получения средств на рабочую поездку сотрудник оформляет заявку с указанием цели. Документ приобретает силу после утверждения руководством.
Согласно нормативу ЦБ РФ №5587-У от 05.10.2020, с 31.10.2020 отменены требования:
- Обязательное указание суммы аванса и сроков трат
- Сдача отчета строго в трехдневный срок после возвращения
Теперь компании самостоятельно устанавливают отчетные сроки, закрепляя их внутренними положениями. Допускается оформление единого распоряжения на выплаты нескольким сотрудникам с указанием персональных данных, сумм и периодов использования средств.
ПОЛЕЗНАЯ ИНФОРМАЦИЯ ДЛЯ ТУРИСТА
Сервис aldita.ru предлагает для вас услуги:
Где забронировать экскурсии?
Где арендовать катер - яхту?
Где арендовать авто?
Где арендовать байк?
Аренда вертолета
Аренда недвижимости
Сервис работает во многих городах и странах.
Меры при нарушении сроков отчетности
Несвоевременная подача учетного документа влечет последствия:
- Невозможность включения расходов в налоговую базу по прибыли из-за отсутствия подтверждения
- Риск доначисления налогов при проверке ФНС
- Нарушение правил кассовой дисциплины
При наличии неизрасходованных средств работодатель может удержать их из заработной платы в месячный срок после крайней даты отчетности. Условие — отсутствие возражений сотрудника относительно оснований и суммы вычета.
Удержание возможно даже при отсутствии остатка средств. В этом случае сумма возвращается работнику после предоставления отчетности. Максимальный размер удержания — 20% от месячного дохода. При больших суммах процедура растягивается на несколько расчетных периодов.
Заключение
Просрочка отчетности чаще свидетельствует о недостатках корпоративной дисциплины, чем о нарушениях закона. Однако отсутствие подтверждающих документов может спровоцировать претензии со стороны налоговых органов.
Для предупреждения проблем бухгалтерским службам рекомендуется:
- Обеспечить ознакомление персонала с внутренними регламентами
- Регулярно напоминать о своевременной подаче учетных документов