На первый взгляд, планирование служебных поездок сотрудников кажется отлаженной процедурой, где сложно что-то кардинально улучшить. Однако современные решения способны оптимизировать этот процесс. В нашем обзоре мы сопоставим классическое взаимодействие с туристическими агентствами и автоматизированную платформу OneTwoTrip for Business. Приступим к сравнению!
Организация поездок через тревел-агентство
Сотрудничество с традиционным турагентством предполагает последовательное выполнение этапов:
- Формулировка требований. На начальной стадии компания-заказчик готовит заявку с указанием численности сотрудников, бюджетных ограничений и прочих условий.
- Поиск предложений. Специалисты агентства анализируют доступные варианты перелётов и проживания, после чего предоставляют клиенту варианты.
- Согласование и подтверждение. После одобрения выбранных опций агентство фиксирует бронирование и проводит платёж.
Онлайн-платформа для бронирования командировок функционирует по принципиально иному алгоритму.
Принцип работы OneTwoTrip for Business
После подписания договора представители компании получают доступ к веб-интерфейсу. В системе можно создавать учётные записи сотрудников, назначать им уровни доступа, позволяя самостоятельно планировать маршруты и бронировать услуги в рамках установленных правил.
Какие преимущества это даёт для оптимизации процесса?
Сравнение платформы и агентства: ключевые различия
Цифровой инструмент бронирования предоставляет организациям существенные выгоды. Основные плюсы:
Скорость и финансовая эффективность
Многоступенчатое взаимодействие с агентством часто приводит к тому, что согласованные варианты успевают стать недоступными, вынуждая повторять процедуру и переплачивать. Платформа OneTwoTrip for Business позволяет сотрудникам мгновенно находить и бронировать оптимальные предложения через личный кабинет, сохраняя бюджет и время.
Расширенная база предложений
Турагентства ограничены партнёрскими договорами с поставщиками, что сужает выбор для клиентов. Подключение к нескольким агентствам усложняет анализ данных. OneTwoTrip for Business объединяет в едином интерфейсе данные 800 авиаперевозчиков (включая чартеры), 2 млн вариантов размещения и железнодорожные билеты.
Инструменты для многокомпонентных маршрутов
Планирование комплексных поездок с перелётами, железнодорожным транспортом и несколькими отелями через агентство требует значительных усилий без гарантии оптимальной цены. Платформа предлагает удобные фильтры, календарь цен и функцию построения маршрутов любой сложности с автоматическим подбором экономичных вариантов.
Адаптивность и контроль
Онлайн-система позволяет гибко распределять права доступа, автоматизировать согласования и моментально оплачивать бронирования собственной корпоративной картой. Сотрудники могут использовать персональные бонусные программы, а финансовая отчётность формируется автоматически. В отличие от агентств, где документы запрашиваются отдельно, платформа позволяет мгновенно выгружать закрывающие документы.
| Функционал | OTT for Business | Тревел-агентство |
| Авиа- и ж/д билеты | + | + |
| Бронирование отелей | + | + |
| Концентрация предложений в одном интерфейсе | + | — |
| Оптимальные рыночные цены | + | — |
| Мгновенное бронирование | + | — |
| Оптимизация сложных маршрутов | + | — |
| Самостоятельное управление | + | — |
| Автосогласование расходов | + | — |
| Автоматическая отчётность | + | — |
OneTwoTrip for Business — это цифровой инструмент для современных компаний. Платформа специально разработана для бизнес-поездок, помогая находить оптимальные решения, сокращать временные затраты и совершенствовать управление командировками.